Se você tem dúvidas sobre como manter uma boa gestão financeira para escolas, confira o post de hoje.

Indicamos 5 segredos para melhorar a organização e aplicação dos processos financeiros de sua escola!

1. Criar um bom Projeto Pedagógico

Desde 1996, com a instituição da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB),  todas as escolas têm a obrigação de criar um projeto pedagógico que orienta as diversas atividades realizadas na instituição.

Por meio dele são definidos:

• a missão da escola;
• seus valores e princípios;
• as diretrizes educacionais;
• as estratégias didático-pedagógicas;
• os planos de ação;
• as metas a curto, médio e longo prazo;
• a maneira como os gastos são gerenciados.

A existência desse projeto é importante também porque é um integrador dos sujeitos que fazem parte da escola. Inclusive, deve ser construído em conjunto, com a participação de gestores, professores, familiares e alunos.  

2. Controlar as despesas e receitas

Outro segredo é o controle das despesas e das receitas.

Ou seja, cada dinheiro que saí da conta da escola precisa ser registrado, assim como cada dinheiro que é creditado.

Dessa forma, identificando qual a situação financeira real pode-se trabalhar em direção as metas de maneira objetiva e coerente.

Uma forma de simplificar esse processo é: separar as despesas fixas das variáveis; classificar os tipos de gastos e receitas; e utilizar recursos tecnológicos de suporte à gestão.

Enfim, controlando mensal ou semanalmente o caixa da escola, é possível criar uma projeção de custos e programar gastos de maneira a reduzir os custos desnecessários.

3. Realizar uma Projeção de Custos

A projeção de custos deve levar em consideração os gastos já conhecidos da escola como a folha de pagamento dos colaboradores, os impostos, as despesas fixas e os investimentos.

E, ainda, precisa prever diferentes cenários que podem ocorrer ao longo de todo o ano letivo.

Como exemplo, podemos pensar em diferentes situações:

• meses com maior entrada de alunos;
• períodos com inadimplências de pagamento de mensalidades;
• meses em que são pagas as férias e o 13° de funcionários;
• épocas em que os gastos com água e luz são elevados.

Lembramos também que é preciso, ao construir a projeção, inserir na planilha os recursos que já existem e aqueles que ainda precisam ser adquiridos.

4. Implantar uma cultura da economia

Implantar uma cultura da economia é basear todas as ações da escola em uma ideologia que reconheça a necessidade de poupar recursos naturais e materiais e, consequentemente, minimizar gastos.

Abaixo citamos alguns exemplos de práticas que visam poupar:

• reduzir as impressões e o gasto com papel;
• apagar as luzes de ambientes que não estão sendo utilizados;
• usar o telefone apenas quando for realmente necessário;
• não deixar torneiras abertas gastando água.

Agindo em conformidade com essas práticas, é possível inclusive demonstrar para os alunos a relevância dessa cultura da economia.

E assim, eles acabam por transferir tais condutas para o meio externo ao ambiente escolar.

5. Aproveitar Apps e Softwares de Gestão

Por último, ressaltamos que todos os outros segredos acima indicados podem ser facilitados a partir do uso de aplicativos e softwares específicos de gestão.

Estes possuem diversos recursos que visam facilitar o gerenciamento de uma escola.

• agenda;
• calendário;
• boletins e nota;
• planejamento de tarefas;
• compartilhamento de materiais de estudo;
• controle das mensalidades;
• fichas financeiras.

Enfim, conseguem facilitar o trabalho dos gestores, dos professores e, ao mesmo tempo,  engajar alunos e pais.

Bom, essas são apenas alguns segredos para uma gestão financeira escolar de qualidade, mas se você quiser saber mais sobre o tema, deixe seu comentário logo abaixo!